เริ่มแล้ว! ฤดูการประชุม AGM สมาคมฯ เดินหน้าโครงการใหม่ ลุยส่งคำถามล่วงหน้าแทนผู้ถือหุ้น พร้อมขอความร่วมมือผู้บริหาร บริษัทจดทะเบียนส่งรายงานประชุมภายใน 14 วัน

ฤดูกาล การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หรือ AGM 2568 เริ่มขึ้นแล้ว เป็นประจำของทุกเดือนมีนาคม-เมษายน ตาม พรบ. มหาชน ที่กำหนดให้ บริษัทมหาชน ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ภายใน 120 วัน หลังปิดงวดบัญชี ประจำปี

โดยบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย มีแนวโน้มการจัดประชุม AGM ผ่านช่องทางออนไลน์ มากขึ้น หลังสถานการณ์ โควิด-19 เป็นต้นมา รวมทั้งมีการปรับปรุงข้อบังคับ/ หนังสือบริคณห์สนธิ ให้มีการจัดประชุมผ่านระบบออนไลน์ได้

ในรอบปี 2567 ที่ผ่านมา พบว่า บริษัทจดทะเบียน มีการจัดประชุมผ่านระบบออนไลน์ เกือบ ร้อยละ 60  และด้วยความใหม่ของระบบออนไลน์ จึงมีประเด็นที่ตามมาคือ

1. ยังไม่มีแนวปฏิบัติ ให้มีมาตรฐานในการจัด ประชุม AGM

2. ยังมีข้อจำกัด ของการเข้าถึงระบบของผู้ถือหุ้น ส่งผลให้จำนวนผู้ถือหุ้น เข้าร่วมประชุม น้อยกว่าในห้วงเวลาก่อนสถานการณ์โควิด-19 จากราวร้อยละ 5 เหลือเป็นไม่ถึงร้อยละ 2

3. เป็นช่องว่าง ทางสูญญกาศของการสื่อสาร ระหว่าง ผู้บริหาร กรรมการ และผู้ถือหุ้น

สมาคมส่งเสริมผู้ลงทุนไทย-TIA องค์กรไม่แสวงหากำไร เป็นหนึ่งใน Stakeholders ของสภาธุรกิจตลาดทุนไทย และมีภารกิจในการเป็นผู้ดำเนินโครงการ การประเมินคุณภาพการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น มาตั้งแต่ปี 2549
ปีนี้-2568 เป็นปีที่ 20 ของภารกิจดังกล่าว ประกอบกับ แนวโน้มมีเส้นทางเดินสู่การประชุมผ่านระบบ ออนไลน์มากขึ้น สมาคมฯ จึงมีริเริ่ม โครงการ การส่งคำถาม ในการประชุม AGM เป็นการล่วงหน้า เพื่อทำหน้าที่แทนผู้ถือหุ้น ที่อาจไม่มีโอกาสเข้าร่วมประชุม และเพื่อให้ผู้บริหารได้เตรียมข้อมูล ในการสื่อสารกับผู้ถือหุ้น
ส่งคำถาม ล่วงหน้า รับฟังในวันประชุม AGM

สมาคมฯ จึงมีการเตรียมการ ด้วยการเปิดห้องเรียน ให้อาสาพิทักษ์สิทธิ์ผู้ถือหุ้น เข้ามาร่วมเรียนรู้ แลกเปลี่ยนประสบการณ์กับวิทยากรที่อยู่ในสายงานต่างๆในตลาดทุน เพื่อรู้จัก ระบบนิเวศวิทยาของตลาดทุน ที่มีความซับซ้อน เชื่อมโยงกับภาคส่วนต่างๆ  และเติมความรู้ จาก Workshop ซักซ้อม การตั้งคำถาม ในการประชุม AGM
บริษัทจดทะเบียน จำนวน 60 บจ. มีการนำมาศึกษา เพื่อเตรียมตั้งคำถาม ให้ผู้บริหาร ได้มีโอกาสเตรียมข้อมูล ตอบผู้ถือหุ้นในวันประชุม AGM
ช่องทาง ในการสื่อสาร ส่งคำถามเป็นการล่วงหน้า คือ

1. โพสต์ คำถาม บนสื่อออนไลน์ ของสมาคมส่งเสริมผู้ลงทุนไทย คือ www.thaiinvestors.com

2. ส่งคำถาม ตรงไปยังผู้บริหารบริษัทจดทะเบียน

3. อาสาพิทักษ์สิทธิผู้ถือหุ้น ทำหน้าที่ภาคสนาม ในการประเมิน ส่งคำถาม ถามผู้บริหาร ในวันประชุม AGM และบันทึกในรายงานการประชุม ส่งกลับมาที่สมาคมฯ

หลังจบการประชุม สมาคมฯขอความร่วมมือ จากผู้บริหาร ในการตอบคำถามบันทึกลงในรายงานการประชุม และนำมาโพสต์ บนสื่อออนไลน์ของสมาคมฯ หลังจากที่ส่งรายงานการประชุม ให้ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ตามเกณฑ์ ภายใน 14 วันแล้ว
สิ่งคาดหวังของสมาคมฯ

1. เพิ่มจำนวนผู้ถือหุ้น ในการเข้าร่วมประชุม AGM การโพสต์คำถามล่วงหน้า อาจมีส่วนกระตุ้น เชิญชวนให้ผู้ถือหุ้น ในฐานะเจ้าของกิจการ ประสงค์อยากเข้าร่วมประชุม AGM เพื่อรับฟังคำตอบจากผู้บริหาร กันมากขึ้น

2. ผู้บริหารเตรียมข้อมูลได้ล่วงหน้า ในการให้ข้อมูล แนวโน้ม การแก้ไขปัญหา ของกิจการ เพื่อเล่าให้ผู้ถือหุ้น ได้รับทราบ

3. ช่วยทำให้เกิดการสื่อสาร ระหว่าง 3 กลุ่ม ลื่นไหล เข้าใจกันอย่างใกล้ชิด ในฐานะหุ้นส่วน ทางธุรกิจ คือ กรรมการ ผู้บริหาร และผู้ถือหุ้น

เรื่องดังกล่าว เป็นอีกมุม ของมิติในการช่วยกอบกู้ความเชื่อมั่น ของตลาดทุนไทย ด้วยบรรยากาศเชิงบวก ผ่านการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ที่มิได้เป็นเพียงพิธีกรรม ข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่เป็นอีกหนึ่งช่องทาง ของการแสดงออกซึ่งความจริงใจของผู้บริหาร ในการให้คำมั่นต่อผู้ถือหุ้นเป็นโครงการนำร่อง ครั้งแรกของสมาคมส่งเสริมผู้ลงทุนไทย ในการส่งคำถามล่วงหน้า ก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น โดยจะมีการประเมินผล หลังจบฤดูกาล เป็นลำดับไป